Reemplaza los mensajes, el papel, las hojas de Excel y tres apps mas con una sola herramienta que sirve en el job site.
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Traduccion ingles-espanol con un toque
Tu plomero ve un mensaje del cliente en ingles. Le da un toque a Traducir y lo lee en espanol. Contesta en espanol. Tu cliente le da un toque a Traducir y lo lee en ingles. Igual con portugues. Cada persona elige su idioma una sola vez. Sin copiar y pegar, sin abrir otra pestana, sin que se caiga la obra a las 7 de la manana.
Presupuestos con firma electronica
Arma presupuestos por partidas desde tus plantillas. Los mandas por correo. El cliente firma desde la sala de su casa.
Chat por trabajo
Un hilo por obra. La oficina ve todo, los empleados ven solo sus trabajos asignados, los subs ven solo lo suyo. Se acabaron los chats de grupo donde nadie sabe que pasa.
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Permisos por rol
Tu decides que pueden hacer en la app tus PMs, empleados, vendedores y subs. Activa o quita el acceso a presupuestos, facturas, costos del trabajo y mas, por cada rol. El nuevo solo ve el chat, la bitacora y su propio reloj. El PM con experiencia ve todo. Solo el dueno lo configura. Disponible en Pro y Team.
Agenda y bitacora diaria
Programa visitas, despacha a la cuadrilla y registra el trabajo de cada dia con fotos. Mantienes al cliente al tanto sin mensajes interminables.
Reloj checador y millas
La cuadrilla marca entrada y salida desde el job site. La barra del reloj activo se queda visible hasta que marcan salida. Registra los viajes entre trabajos para deducir millas en impuestos.
Costo y ganancia por trabajo
Materiales, cotizaciones de subs y mano de obra se suman en la ganancia y el margen por trabajo. Ves tu margen real en tiempo real.
Facturas recurrentes
Para contratos de servicio de HVAC, cuadrillas de jardineria, mantenimiento de piscinas, o cualquiera que cobre al mismo cliente cada mes. Configuras la frecuencia una vez y Workhand genera la factura sola.
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Sincronizacion con QuickBooks Online
Conectas con un toque. Los clientes, las facturas y los pagos pasan a QuickBooks automaticamente. Una factura marcada como pagada en Workhand aparece en QBO en menos de un minuto.
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Resenas y embudo de Google
Mandas un correo automatico al cliente cuando se termina la obra para pedirle resena. Los de 4 y 5 estrellas reciben el empujon para tambien dejar resena en Google. Reputacion en automatico sin andar persiguiendo a nadie.
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Perfil publico y captura de leads
Tienes una pagina workhand.app/c/tu-nombre que muestra tus oficios, area de servicio y resenas recientes. El formulario de contacto integrado deja los leads nuevos en tu pipeline de ventas.
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Pipeline de ventas y manejo de leads
Deja de perder leads en tu bandeja de mensajes. Nuevo, contactado, calificado, ganado, perdido. Sigue cada consulta por el embudo con notas, tasa de cierre y valor del pipeline.
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Portal del cliente
Le mandas al cliente un solo link. Ve el estado del trabajo, la foto principal, fotos del avance diario y el saldo pendiente. Sin instalar app, sin contrasena.
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Reportes y libro de 1099
Tendencia de ingresos, top de clientes por gasto total, tasa de cierre de leads y el libro mayor anual que tu contador de verdad quiere. Exporta los reportes 1099 de los subs en febrero.
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Seguros y documentos de subs
Guarda la W-9, el COI de seguro general, el Workers Comp y la licencia de cada sub. La app te avisa antes de que cualquiera se venza. Cuando llegue la auditoria en febrero ya esta todo listo, sin perseguir papeles.
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Hoja de selecciones del cliente
Lleva control de cada eleccion del cliente: pintura, mosaico, color de plaster, coping, accesorios, acabados, con fotos y firma. El dia que te digan "yo no escogi ese color" tienes la prueba.
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Bitacora de quimicos de piscina
Para piscineros y rutas de mantenimiento. Cloro, pH, alcalinidad y calcio registrados en cada visita. Quimica del arranque de plaster guardada. Defensa de garantia integrada en cada trabajo.
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Sugerencias de presupuesto con IA
Escribes el trabajo en lenguaje normal ("piscina de gunite 16x32 con deck de travertino") y la IA arma las partidas desde tu catalogo en segundos. Editas, ordenas y mandas. Se acabo empezar presupuestos desde cero.
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Presupuestos y facturas en 3 idiomas
Mandas el documento en el idioma del cliente. Ingles, espanol o portugues. Lo configuras por cliente una vez. Funciona junto con la traduccion del chat para que toda la experiencia del cliente sea en su idioma, no solo el correo.
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Pestanas personalizables por trabajo
Obra de piscina? Muestra quimicos y selecciones. Servicio de HVAC? Muestra el log de servicio. Eliges que pestanas aparecen en cada tipo de trabajo para que la cuadrilla solo vea lo que importa.
