Hecho para constructoras generales bilingues
Ser contratista general residencial es su propio animal. El trabajo no lo enmarca un representante del dueno con login a Procore y un banco financiando draws en formato G702. Lo enmarcas tu, un cliente que manda mensaje a las 9 de la noche, tres subs que quieren cotizar antes del martes y un change order que el pintor escribio en un pedazo de marco. La mayoria del software te trata como GC comercial empresarial (Procore, Autodesk) o como manitas de una troca (Jobber). Ninguno le queda al GC residencial activo con seis a quince trabajos en marcha.
En Florida, Texas y Arizona la mayoria de la mano de obra de subs habla espanol. El plomero, el electricista, el techero, el de drywall y la cuadrilla de framing casi siempre se entienden en espanol entre ellos. El dueno de la casa habla ingles. El patron a veces es bilingue, pero el correo de cambio de seleccion sigue saliendo en ingles. Workhand cierra ese hueco. El sub manda foto y nota en espanol en el hilo del trabajo, el cliente le da un toque y lo lee en ingles, contesta en ingles y el sub lo lee en espanol. El COI de cada sub queda guardado con fecha de vencimiento y aviso antes de que se caiga. Los change orders salen como lineas firmadas, no como mensajes de texto. Y la bitacora diaria con fotos le da al cliente el lookback que siempre pide.
Flujos que cubrimos
El dia a dia de un GC residencial tiene movimientos especificos que Workhand cubre bien. Esto es lo que hacemos en orden segun como salen en una chamba real.
Chat de obra con traduccion ingles-espanol
Un hilo por trabajo. El sub que habla espanol contesta en espanol y el cliente lo ve en ingles. El cliente escribe en ingles y el sub lo lee en espanol. Cada persona elige su idioma una sola vez. Tambien con portugues. Critico para constructoras de Florida, Texas y Arizona.
Manejo de cotizaciones de subs
Manda el mismo alcance a tres plomeros desde el manejador de cotizaciones, ve las tres cotizaciones lado a lado, eliges al ganador y ese sub queda asignado al trabajo con su cotizacion como costo de arranque. Se acabo armar el costo desde un screenshot de mensaje.
Seguros y COI de subcontratistas
Cada sub sube su COI de seguro general, su Workers Comp y su W-9 a su cuenta de sub gratis. Workhand guarda las fechas de vencimiento y te avisa antes de que se venza. Cuando llegue la auditoria del seguro, los documentos estan en un solo lugar con fecha.
Change orders como lineas firmadas
El cliente quiere agregar el medio bano a mitad de framing. Arma el CO desde el celular, lo mandas para firma electronica, el cliente firma desde su sala. El CO se vuelve su propia linea en el total del trabajo. Se acabo el pleito en febrero sobre si el upgrade de granito fue aprobado.
Milestones y facturacion de avance
Pones un esquema de draws en el trabajo (deposito, framing, drywall, trim, final). Marcas cada milestone como completado desde el celular cuando de verdad esta listo y Workhand genera la factura. El cliente paga en linea con Stripe Connect y la plata llega a tu cuenta en dos dias habiles.
Bitacora diaria con fotos
En cada visita, foto y nota corta. La pagina del portal del trabajo arma una linea de tiempo que el cliente puede ver cuando quiera. Te baja las llamadas de "que paso esta semana" y te deja paper trail para cuando un sub pelea su pay app.
Chat por trabajo con permisos por rol
Un hilo por trabajo. Tu ves todo. Los PMs ven sus trabajos asignados. El de framing ve los mensajes de framing. El plomero ve los de plomeria. Se acabo el chat de grupo donde el electricista lee sobre selecciones de encimera que no le importan.
Costo del trabajo y margen real
Recibos de materiales, facturas de subs y horas de la cuadrilla suman al costo del trabajo. Workhand jala el margen contra el valor del contrato en vivo. Ves en mayo si la cocina de marzo de verdad dejo plata, no en febrero del ano siguiente.
Libro de 1099 para impuestos
Cada pago a un sub queda etiquetado. En enero corres el reporte 1099 y sale una fila por sub con el total pagado y su info de W-9. Se lo pasas a tu contador o lo importas. Sin reconstruir pagos desde talonarios de cheques.
Lo que tiene Workhand que sirve a los GCs
- Traduccion en el chat con un toque. Tus subs hablan espanol, tu cliente habla ingles, los dos se entienden sin abrir otra app. Vale oro para el GC bilingue en Florida, Texas y Arizona.
- Invitaciones a subs con permisos por rol. Invita subs a trabajos especificos. Ven su alcance, nunca tus otros clientes, tus costos o tu margen.
- Manejador de cotizaciones lado a lado. Manda el mismo alcance a varios subs, recibe las cotizaciones en la app, eliges al ganador con un toque.
- Avisos de vencimiento de COI y W-9. Workhand te manda correo 30 dias antes de que se venza el seguro de cualquier sub. Se acabo correr la manana de la auditoria.
- Change orders con firma electronica. Armar, mandar, firmar, asignar al total del trabajo automaticamente. La pista de auditoria queda integrada.
- Catalogo de materiales y recibos. Guarda tus costos tipicos como plantillas. Saca foto del recibo saliendo del proveedor y queda asignado al trabajo.
- Portal del cliente. Un solo link al dueno de la casa. Ve la foto principal, fotos del avance diario, lista de COs firmados y saldo pendiente. Sin login, sin instalar app.
- Sincronizacion con QuickBooks Online. Clientes, facturas y pagos pasan a QBO. Tu bookkeeper abre QuickBooks el lunes y la semana ya esta ahi.
- Pipeline de ventas con notas por lead. Lleva cada consulta desde nueva hasta ganada o perdida. Ves tu tasa real de cierre, no la que crees.
- Sugerencias de partidas con IA. Escribe el alcance en espanol normal ("remodelacion completa de cocina, demoler hasta studs, gabinetes a medida") y la IA arma las partidas desde tu catalogo. Editas antes de mandar.
- Documentos en ingles, espanol o portugues. Manda presupuestos y facturas en el idioma del cliente, configurado por cliente, sin setup extra.
- Pestanas personalizables por trabajo. Una remodelacion muestra Selecciones, Materiales y Punch List. Una colada de cimiento muestra solo Bitacora y Tiempo. Eliges que pestanas aparecen por trabajo para que la cuadrilla solo vea lo que importa.
Mira la lista completa de funciones para todo lo demas, y las preguntas comunes para los detalles de como funcionan los permisos.
Lo que no somos
Workhand no es software comercial empresarial de construccion. Si corres un GC comercial con proyectos de $5M para arriba con draws financiados por banco, representantes del dueno, RFIs, facturacion AIA G702 y G703 y cultura de reporte diario formal, Procore esta hecho para eso y debes usarlo. Workhand se va a sentir corto.
Tampoco somos Buildertrend ni CoConstruct. Esas herramientas hacen esquemas de draws AIA formales con el banco, portales de sub con flujos de cotizacion en tres niveles y librerias de selecciones con cientos de catalogos importados. Cuestan entre $399 y $599 al mes mas implementacion y estan hechas para el GC que tiene un gerente de oficina viviendo dentro del sistema a tiempo completo.
Workhand es para el GC residencial que corre trabajos de $200K a $3M, donde el dueno tambien es el PM y toda la cuadrilla vive en el celular. El sistema tiene que caber en la troca, no en un escritorio al que alguien tiene que manejar.
Precios para contratistas generales
Tres planes. Sin cargos por usuario. Sin cargos por presupuesto. La mayoria de los GCs activos terminan en Pro o Team segun el tamano de la cuadrilla.
Gratis
Pro
Team
La mayoria de los GCs activos eligen Pro o Team. El plan Gratis sirve honestamente como prueba de un trabajo real antes de subir de plan. Si tienes gerente de oficina tocando el sistema todos los dias, agarra Team por la sincronizacion con QBO y el reporte de costos. Mira las preguntas comunes para los terminos de la prueba de 14 dias y devoluciones, o la pagina de precios si estas comparando.
Preguntas que hacen los GCs
Workhand reemplaza a Procore?
No. Procore es software comercial de construccion empresarial para proyectos de $5M para arriba con draws financiados por banco, facturacion AIA y una oficina llena de PMs. Workhand es para el contratista general residencial que corre trabajos de $200K a $3M, donde el dueno tambien es el PM y toda la cuadrilla vive en el celular. Negocios distintos, herramientas distintas. Mira como comparamos contra Buildertrend para la opcion de midmarket mas cercana.
Como maneja Workhand el seguimiento de seguros de subcontratistas?
Cuando invitas a un sub a un trabajo, el crea una cuenta de sub gratis y sube su COI de seguro general, su Workers Comp y su W-9. Workhand guarda las fechas de vencimiento y te avisa antes de que cualquier certificacion se venza. Ves el estado del seguro de cada sub de un vistazo antes de asignarlo a un trabajo nuevo. Mas detalle en las preguntas comunes.
Workhand traduce el chat para subs que hablan espanol?
Si. Tu plomero, electricista o techero puede hablar en espanol en el hilo del trabajo. El cliente, otros subs o tu PM bilingue le dan un toque a Traducir y lo leen en ingles. Cuando contestan en ingles, tu sub lo lee en espanol. Cada persona elige su idioma una sola vez. Funciona tambien con portugues. Esto es enorme para constructoras en Florida, Texas y Arizona donde la mayoria de la mano de obra de subs habla espanol y el dueno de la casa habla ingles.
Puedo llevar change orders aparte del contrato original?
Si. Cada change order vive como su propia linea en el trabajo, con su firma electronica y su total. El contrato original queda intacto y puedes ver exactamente como ha crecido el total del trabajo. Cuando facturas, los change orders salen como lineas separadas.
Workhand hace esquemas de draws?
Workhand soporta facturacion por milestones, que es como funcionan en la practica la mayoria de los draws de GC residencial (deposito, drywall, trim, final). Pones los milestones, marcas cada uno como completado y Workhand genera la factura. No producimos documentos formato AIA G702 / G703 para draws comerciales financiados por banco. Si necesitas esos, Buildertrend o CoConstruct te van mejor.
Mis PMs pueden usar Workhand sin ver los costos?
Si. Los roles son granulares. El Dueno y el Admin de oficina ven precios de costo, margenes de ganancia y comisiones. Los PMs se pueden configurar para ver costos o no verlos. Los empleados y los subcontratistas nunca ven datos internos de costo o margen, ni siquiera en el mismo presupuesto que ayudaron a armar.
Mas lectura: la guia de alternativas a QuickBooks para contratistas pequenos, la comparacion de tres lados con JobNimbus y Buildertrend o simplemente la pagina principal si quieres ver la lista completa de funciones.