Hecho para constructoras de piscinas bilingues
En Florida, la cuadrilla de plaster habla espanol. El plasterero, el de gunite, el de mosaico y el de coping casi siempre se entienden en espanol entre ellos. El dueno de la casa habla ingles. El patron de la constructora a veces es bilingue, a veces no. Cada vez que sale una seleccion mal porque el cliente penso que escogio un color y la cuadrilla puso otro, son tres dias de retrabajo y plata perdida. Esto se rompe porque el chat de WhatsApp no traduce, el cliente no lee espanol y nadie tiene tiempo de copiar y pegar a Google Translate a las 6 de la manana antes del shoot de gunite.
Workhand resuelve este pedazo de la chamba primero. La cuadrilla habla en el chat del trabajo en espanol con un toque. El cliente le da un toque a Traducir y lo lee en ingles. Cuando el cliente contesta en ingles, la cuadrilla lo lee en espanol. La hoja de selecciones del cliente guarda fotos del plaster, mosaico, coping, deck y equipo (bomba, filtro, calentador, celda de sal, automatizacion) con firma y fecha. La bitacora de quimicos guarda cloro, pH, alcalinidad, calcio y nivel de sal en cada visita. Y los presupuestos y facturas salen en ingles, espanol o portugues para que el cliente reciba todo en su idioma, no solo el chat.
Flujos que cubrimos
El dia a dia de una obra de piscina, en el orden que pasa en una chamba real.
Traduccion ingles-espanol en el chat
Tu piscinero ve el mensaje del cliente en ingles. Le da un toque a Traducir y lo lee en espanol. Contesta en espanol y el cliente le da un toque y lo ve en ingles. Cada persona elige su idioma una sola vez. Tambien funciona con portugues para el mercado brasileno del sur de Florida.
Presupuesto con partidas + firma electronica
Arma el presupuesto desde tu plantilla con medidas de la piscina, opciones de equipo, fuentes de agua y metros cuadrados del deck. Lo mandas por correo. El cliente firma desde la sala de su casa. El trabajo se crea solo y el presupuesto firmado queda como el contrato original en el archivo.
Hoja de selecciones del cliente
Mosaico, plaster, coping, deck, fuentes de agua, equipo (bomba, filtro, calentador, celda de sal, automatizacion), luces. Cada seleccion guarda foto de referencia, vendedor, SKU y fecha de firma del cliente.
Fases de gunite hasta plaster
La plantilla del trabajo trae las diez fases estandar. Cada fase tiene su checklist, su milestone y la cuadrilla asignada. El cliente ve el avance de fases en el portal para que sepa que sigue sin tener que llamarte.
Agenda con clima
Programas un shoot de gunite. La agenda muestra el pronostico de 7 dias al lado del calendario para que no tires concreto en dia de lluvia. Mueves la fecha con un toque y todos en el hilo del trabajo reciben la actualizacion.
Bitacora diaria con fotos
Foto, nota corta, guardado. Arma una linea de tiempo en el portal del cliente para que el dueno de la casa vea el avance de su piscina dia por dia sin tener que preguntarte. Te ahorra llamadas y te deja paper trail para cuando un sub pelea su pay app.
Bitacora de quimicos por visita
Cloro libre, cloro total, pH, alcalinidad, dureza de calcio, acido cianurico, nivel de sal, temperatura del agua y los quimicos agregados. Cada entrada queda con fecha, hora y nombre del tecnico. El cliente lo ve desde su portal.
Presupuestos y facturas en 3 idiomas
Ingles, espanol o portugues. Eliges el idioma por documento. Critico para cuadrillas en Florida, Texas, California, Arizona y para constructoras del sur de Florida con clientes que hablan portugues brasileno. Una de las pocas apps de contratistas que entrega los documentos al cliente en varios idiomas sin configuracion extra.
Cotizaciones de subs para mosaico, plaster y equipo
Manda el mismo alcance a varios mosaiqueros o plastereros, ve todas las cotizaciones lado a lado y eliges al ganador. El sub queda asignado al trabajo con su cotizacion como costo de arranque. Se acabo armar el costo desde un screenshot de mensaje.
Lo que tiene Workhand que sirve a los piscineros
- Traduccion en el chat con un toque. Tu plastero habla espanol, tu cliente habla ingles, los dos se entienden sin abrir otra app.
- Bitacora de quimicos por visita. Cloro, pH, alcalinidad, calcio, cianurico, sal, temperatura. Vista de tendencia por cliente y firma.
- Hoja de selecciones del cliente. Mosaico, plaster, coping, deck, equipo, luces, fuentes. Fotos de referencia y fecha de firma.
- Plantilla de 10 fases. Excavacion hasta entrega final, lista para asignar el primer dia.
- Documentos al cliente en varios idiomas. Presupuestos y facturas en ingles, espanol o portugues por documento.
- Bitacora diaria con fotos + portal del cliente. El cliente ve el avance de la semana desde un link, sin instalar app.
- Seguimiento de seguros de subs. Plastereros, mosaiqueros, electricistas, cuadrillas de gunite. La app te avisa antes de que se venza la certificacion.
- Stripe Connect para cobrar. Depositos, avances y pago final con el boton Pagar factura. El dinero llega a tu cuenta en dos dias habiles.
- Facturas recurrentes para servicio. Mantenimiento mensual despues de la entrega o revision trimestral de equipo. Configuras la frecuencia una vez y Workhand genera la factura sola.
- Sugerencias de partidas con IA. Escribes el trabajo en espanol normal ("piscina de gunite 16x32 con jacuzzi elevado, deck de travertino, Pebble Tec, celda de sal, automatizacion") y la IA arma las partidas desde tu catalogo. Editas antes de mandar.
- Pestanas personalizables por trabajo. Una piscina nueva muestra Quimicos, Selecciones, Materiales, Cotizaciones, Punch List. Una resuperficie simple muestra solo Chat, Bitacora y Selecciones. Eliges que pestanas aparecen por tipo de trabajo.
Mira la guia para constructores de piscinas para el detalle, la lista completa de funciones o las preguntas comunes para dudas especificas.
Lo que no somos
Workhand no es software de ruta de servicio de piscinas. Si corres puro mantenimiento semanal con 15 a 20 paradas al dia por tecnico, rutas optimizadas, recomendaciones automaticas de dosificacion de quimicos e integracion con la cadena de suministro, Skimmer y Pool360 son las herramientas correctas. Estan hechas alrededor del movimiento de ruta de servicio. Workhand se va a sentir incomodo ahi.
Tampoco hacemos inventario de tienda minorista de piscina. Si vendes partes y quimicos sobre el mostrador y tambien construyes piscinas, seguiras usando el POS que tengas para esa parte y Workhand para la construccion.
Workhand es para el constructor de piscinas. Conchas hechas a medida, cuadrillas de plaster, instalacion de equipo, mosaico y coping, deck, la construccion en si. El servicio despues de la entrega funciona en Workhand para llamadas de garantia y mantenimiento ocasional, pero el servicio puro de ruta es otra cosa.
Precios para constructores de piscinas
Tres planes. Sin cargos por usuario. Sin cargos por presupuesto. La mayoria de las cuadrillas de piscina terminan en Pro o Team segun el tamano.
Gratis
Pro
Team
La mayoria de las cuadrillas activas eligen Pro o Team. El plan Gratis sirve para probar en una sola piscina. Constructoras con disenador a comision o bookkeeper de oficina necesitan Team para llevar comisiones y sincronizar con QBO. Mira las preguntas comunes para detalles de prueba y devoluciones, y la pagina de precios si estas comparando.
Preguntas que hacen los constructores de piscinas
Workhand sirve si mi cuadrilla de piscineros habla espanol y el cliente habla ingles?
Si, esta es la funcion principal para constructoras bilingues. Tu piscinero ve el mensaje del cliente en ingles, le da un toque a Traducir y lo lee en espanol. Contesta en espanol y el cliente lo ve en ingles. Tambien sirve con portugues para el mercado brasileno del sur de Florida. Cada persona elige su idioma una sola vez. Sin Google Translate, sin perder tiempo entre el plaster crew y el dueno de la casa.
Workhand es para servicio de piscinas o construccion de piscinas?
Construccion de piscinas primero, con flujos de servicio que funcionan para llamadas de garantia despues del arranque y mantenimiento ocasional. Si corres puro servicio semanal de ruta con 15 paradas al dia por tecnico, Skimmer o Pool360 es lo que necesitas. Si construyes piscinas y haces algo de servicio aparte, Workhand te queda.
Llevan bitacora de quimicos?
Si. La bitacora de quimicos guarda por visita el cloro libre, cloro total, pH, alcalinidad, dureza de calcio, acido cianurico, nivel de sal si aplica, temperatura del agua y los quimicos agregados. Cada entrada queda con fecha, hora y nombre del tecnico. El cliente ve el historial desde su portal. Parte de los planes Pro y Team. Articulo completo.
Puedo llevar control de selecciones del cliente (mosaico, plaster, coping, equipo)?
Si. Cada trabajo tiene su hoja de selecciones. Llevas mosaico, plaster, coping, deck, fuentes de agua, equipo (bomba, filtro, calentador, celda de sal, automatizacion), luces y cualquier categoria que agregues. Cada seleccion guarda foto de referencia, vendedor, SKU y fecha de firma del cliente. El dia que el cliente te diga que el no escogio ese color de plaster tienes la prueba.
Workhand maneja las fases de gunite hasta plaster?
Si. La plantilla de fases para constructores de piscinas viene con excavacion, acero, plomeria, gunite, mosaico, coping, deck, plaster, arranque y entrega final. Cada fase tiene su checklist, su milestone y la cuadrilla asignada. El cliente ve el avance de fases en el portal para que sepa que sigue sin tener que llamarte.
Puedo mandar presupuestos en espanol al cliente?
Si. Cada presupuesto y factura se puede generar en ingles, espanol o portugues, elegido por documento. Esto le sirve a constructoras en Florida, Texas, California y Arizona que trabajan con clientes hispanohablantes y a constructoras del sur de Florida que venden a clientes brasileros. Workhand es una de las pocas herramientas para contratistas que entrega documentos al cliente en varios idiomas sin configuracion extra.
Mas lectura: como mandar facturas desde el celular para piscineros, como cobrar con tarjeta usando Stripe Connect o la comparacion contra Jobber si estas evaluando opciones.